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提升公文质量3个“锦囊妙计”,文秘人员学学
作者: 来源:魅力中国?时间: 2019-09-08?点击: 3
本文章共2156字,分2页,当前第1页,快速翻页:
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    公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作是机关工作人员必须掌握的基本功,公文写作能力是不仅是每一个机关工作人员,为适应自身岗位要求,必须提升的基础能力,同时也是一项涵盖政策理解能力、语言表达能力、沟通协调能力以及决策参谋能力等的综合能力。作为机关工作人员,必须熟练掌握公文的种类和写法、认真领会政策文件精神、擅于组织语言和文字、了解部门职能和业务、做好沟通和协调工作,兼顾各种能力,从多方入手,才能写出高质量的公文。
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    一、注重积累
    公文写作主要由主题、材料、结构和语言四个基本要素构成,主题是公文的灵魂、材料是公文的血肉、结构是公文的骨骼、语言是公文的细胞,每一个都非常重要。正所谓“巧妇难为无米之炊”,缺少积累和素材,就谈不上公文写作水平,更不可能有高质量的公文。积累主要包括专业知识和综合知识,专业知识的积累可以通过多读多看多了解来实现。
    多读好的例文,从中学习公文的基本写法、规范格式和写作技巧,对于好的结构、语言和经典句子,要做到随时记录、保存,在实际写作中可以模仿使用。多看政策性文件。国家对于各项工作的政策文件,是指导各项工作的主要依据,必须贯彻落实;上级针对某项工作出台的政策文件,是结合实际的指导纲领,必须严格执行;同级机关或者其他省市的相关政策文件,是操作具体工作的学习参考,必须多加留意。最重要的还是要立足自己的岗位和业务,对本单位的实际情况有整体把握,对于单位出台的各类政策文件,看清楚弄明白,做到心中有数。
    综合知识的积累包括经济、政治、文化、科技、法律等多个领域,对于各个层面、各个领域的知识都有所了解,博览群书、学贯中西才能丰富知识内存,在写作公文时运用自如。所以,在机关单位无论你是就职于综合部门、业务处室或者办公室文秘都要注重积累,不断丰富自己的内存,才能实现“下笔如有神”。

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    二、学会思考
    公文写作只会结构和格式是远远不够的,《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个文种,其基本结构和规范格式都是相对固定,比较容易掌握的。但是公文写作不是简单的复制、粘贴,也不是机械的照搬照抄,公文质量高低的重要标准是能否解决实际问题,达到发文的目的和意图。“学而不思则罔,思而不学则殆”,只有通过思考很分析,结合本单位、本地区的实际情况,提出有针对性的对策建议,指导实际工作,解决根本问题,才是有价值的公文。
    很多人在写公文时都遇到过类似的问题,就是自己加班、熬夜,辛辛苦苦写的稿子,主题、结构、语言都不错,怎么一送到领导手里就被批得“一无是处”、改得“面目全非”。仔细对照自己写的稿和领导改的稿,慢慢总结出问题所在,主要是国家政策与地区实际分析的不够透彻,没有做到理论联系实际,上情和下情严重脱节,主观分析、提炼的能力不足,没有经过认真的思考和充分的调研,写出的内容空洞乏味,既不深刻也不实用,没有指导价值和可操作性。所以,有思想的公文才是具备可读性和实用性的。

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    三、勤于动笔
    在机关工作的人都知道,写材料是一件很苦很累的工作,有些人一提到写材料就想着怎么躲避,一是吃不了苦,二是没信心怕自己写不好,但越是不写,写的就越不好。公文写作能力的提升离不开动笔写作,正所谓“眼过十遍,不如手过一遍”、“好记性不如烂笔头”,写作都是从不会写到写得好的过程,就算是单位的“笔杆子”也是一点一点练出来的,熟能生巧,没有勤于动笔的过程,很难提高公文写作水平。



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